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Cacifos Inteligentes para escritórios – Que benefícios trazem?

Os cacifos inteligentes para escritórios são solução cada vez mais comum, descubra os principais benefícios e características que estes devem possuir.

Contexto – Cacifos Inteligentes para escritórios

À medida que o tempo vai passando, a pandemia parece cada vez mais um evento do passado, e as pessoas começam a retornar as rotinas “normais”.

No entanto, algumas tendências que foram aceleradas pelas restrições e confinamentos vieram para ficar.

Uma das tendências mais interessantes que surgiu foi o Trabalho Remoto (ou Work From Home).

Quase todas as empresas foram forçadas a utilizar esta prática, e como consequência várias grandes empresas perceberam os seus benefícios.

E apesar de muitas restrições, assim como a obrigatoriedade terem acabado, muitas delas, assim como os seus colaboradores, pretendem manter a prática.

rotinas de trabalho misto
Como serão as rotinas de trabalho pós-pandemia?

Uma outra consequência desta realidade foi a aceleração do crescimento do comércio online.

Como resultado, há agora mais pessoas a fazer compras online do que em qualquer outro período no passado.

E para quem passa grande parte do dia num escritório, é frequente usar o mesmo como o endereço de entrega para as compras feitas online.

Estes dois fatores aliados, trazem novos desafios para os locais de trabalho.

As organizações precisam de se adaptar

Com novos desafios, surge a necessidade de adaptação e de introdução de novas soluções.

Dois grandes problemas que agora surgem são:

  1. Como otimizar ao máximo o espaço do escritório, já que os colaboradores podem trabalhar a partir casa ou no escritório.
  2. Como gerir o fluxo cada vez maior de encomendas online recebidos pelos seus colaboradores, no local de trabalho.

Existe uma solução tecnológica que permite resolver ambos, trazendo ainda alguns benefícios adicionais:

Cacifo Inteligente para escritórios

Estes são os principais recursos que os cacifos inteligentes oferecerem às empresas que adoptam esta solução:

1. Gestão de entrega de encomendas

Com o crescimento do comércio online, tornou-se mais frequente as pessoas solicitarem as entregas nos seus escritórios (já que podem não estar em casa durante o horário laboral).

Como consequência, os escritórios começaram a ter dificuldades a gerir e armazenar com segurança todos as encomendas dos colaboradores.

Para além disto, alguns escritórios não têm um recepcionista na recepção, o que significa que os próprios colaboradores têm que receber as suas encomendas (o que diminui a produtividade).

Os Cacifos Inteligentes resolvem este problema, visto que os recepcionistas ou estafetas podem depositar as encomendas, e o destinatário é notificado com um código para a sua recolha posteriormente.

Esse processo permite gerir de forma segura e rápida o grande volume de encomendas recebidas no escritório.

cacifos inteligentes bloqit entrega encomendas
Os Smart Lockers se tornaram uma infraestrutura importante para o setor de logística

2. Gestão de acesso de forma dinâmica

Permitir ou remover o acesso ao Cacifos Inteligentes torna-se simples e pode ser feito sem esforço.

Isto resolve o problema de ter que gerir/ alterar chaves quando novas pessoas entram na empresa ou quando outras saem.

Além disto, também é possível recolher dados e métricas sobre o uso do equipamento, o que ajuda os escritórios a otimizarem suas operações.

Outra tendência é que os escritórios estão a adotar é o trabalho híbrido com o uso de espaços partilhados entre colaboradores. (semelhantes aos espaços de co-working).

Isto exige que os cacifos permitam uma alta rotatividade, e que o mesmo cacifo possa ser usado por diferentes pessoas (se estiver vazio).

Os cacifos inteligentes para escritórios permitem estas rotinas altamente dinâmicas.

Com o nosso API é possível ainda integrar estes sistemas com o ERP ou sistema de IT usados pelas empresas, de forma simples.

3. Troca de objetos

Um novo caso de uso que temos testemunhado é o uso de um cacifo inteligente para permitir que os trabalhadores troquem objetos e documentos, sem necessidade de se encontrarem pessoalmente.

Na Bloq.it, somos os pioneiros nesse caso de uso a nível global.

Com nossos cacifos inteligentes, um trabalhadore podem colocar um objeto dentro do cacifo, e o receptor será notificado automaticamente das credenciais para ter acesso ao referido cacifo.

Isto também permite o distanciamento social, e que os trabalhadores troquem objetos facilmente, mesmo quando têm turnos diferentes.

4. Serviços de terceiros

Uma tendência muito interessante, que também está associada ao uso de cacifos inteligentes, é a utilização dos mesmos para realizar serviços externos.

Serviços como lavandaria, conserto de objetos, entre outros.

O colaborador deixa o objeto dentro (aparelho eletrônico estragado, roupa para lavar, …), escolhe o serviço, o prestador parceiro é notificado, recolhe o objeto e executa o serviço.

Uma vez concluído, o prestador de serviços coloca o objecto novamente no cacifo e o colaborador recolhe-o mais tarde.

Esta é uma excelente ferramenta para os colaboradores, pois eles não precisam perder tempo a deslocar-se até aos prestadores de serviços.

É também uma melhoria na qualidade de vida que as organizações podem oferecer aos seus trabalhadores.

Usando o API da Bloq.it, pode integrar vários serviços de terceiros no sistema de cacifo inteligentes..

API bloqit cacifos inteligentes
The Bloq.it OS

Conclusão – O Escritório do Futuro

À medida que mais escritórios começam a perceber os benefícios do uso de Cacifos Intelignetes para melhorar a sua infraestrutura e otimizar as suas operações, prevemos que este mercado cresça.

O software presente nestas soluções será decisivo, e vai separar as soluções sólidas, dos projectos falhados.

Os nossos cacifos inteligentes de escritório usam nosso sistema operacional Bloq.it – ​​a solução de software de cacifos inteligentes padrão a nível global.

Se estiver interessado em saber mais sobre os nossos cacifos inteligentes para escritório – entre em contato!

*Ler este artigo em Inglês

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